Projecttakenlijst

Lijst met activiteiten en hun bijhorende taken.

Je kan filteren op een bepaalde rol op de volgende manier https://raci.vdnieuwenhof.be/list?roles=tl,sm

Legende

R (Responsible, NL: Verantwoordelijk): Degene die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Verantwoording wordt afgelegd aan de persoon die accountable is.

A (Accountable, NL: Eindverantwoordelijk): Degene die (eind)verantwoordelijk, bevoegd is en goedkeuring geeft aan het resultaat. Als het erom gaat, moet hij/zij het eindoordeel kunnen vellen, vetorecht hebben. Er is slechts één persoon Accountable.

C (Consulted, NL: Geraadpleegd): Deze persoon geeft (mede) richting aan het resultaat. Hij/zij wordt voorafgaand aan beslissingen of acties (verplicht) geraadpleegd. Dit is tweerichtingscommunicatie.

I (Informed, NL: Geinformeerd): Iemand die geïnformeerd wordt over de beslissingen, over de voortgang, bereikte resultaten enz. Dit is eenrichtingscommunicatie.

Kick-off meeting houden
Projectplan en onderdelen in presentatievorm voorstellen aan team en betrokkenen: planning, inhoud, practical stuff
PM PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER

Sprint planning houden
Meeting lead, faciliteren van sprint planningsmeeting
SM
Inschatten van backlog met team (en eventueel opdelen in taken): punten in grootte toekennen.
SM TA TL DEV
Sprint lengte en target/commitment vastleggen met team (rekening houdend met voorziene beschikbaarheid).
SM DEV TA TL PO PPO PM
Definition of Done bijwerken
SM PPO TL DEV
Definition of Ready bijwerken
SM PPO TL DEV

Daily standup houden
Meeting lead, faciliteren van standup meeting
SM
Aanhalen status (3 scrum vragen): wat is gedaan en wat niet (tov van vorige standup) , waar zijn er (nog) moeilijkheden, en wat wil/moet men gedaan hebben tegen volgende standup.
SM TL DEV
Progress monitors met team (scrum bord, burndown) opzetten, bijwerken, bevragen (en laten interpreteren).
SM
Problemen (na de meeting) verder bespreken en (laten) oplossen.
SM
Niet technische problemen (laten) aanpakken
SM

Hindernissen wegruimen
Werking van het team en de snelheid/efficientie op peil houden (maar niet ten nadele van de functionelen en technische kwaliteit).
SM
Gate-keeping (te veel afleiding van een team weghouden)
SM
Scrum technieken (laten) toepassen en bewaken om belemmeringen naar boven te laten komen.
SM
Allerhande niet technische problemen of taken (laten) aanpakken, opvolgen en oplossen.
SM
Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
SM

Project opvolgen
Timesheet (actuals) van teamleden opvragen/bijhouden
PM PPO SM TA TL UX DEV TESTER
Belangrijke scope changes/beslissingen registreren
PO PPO SM PM

Stories implementeren
Ad-hoc feedback vragen
TL DEV
Technische standaarden, technische kwaliteit en onderhoudbaarheid garanderen, D.O.D. naleven
TL DEV
Zorgen dat er peer code reviews uitgevoerd worden.
TL DEV
Waken dat de vooropgestelde architectuur wordt geimplementeerd.
TL DEV TA
Waken dat de vooropgestelde code richtlijnen worden gerespecteerd.
TL DEV
Waken dat de code wordt gedocumenteerd.
TL DEV
Technische coachen en opvolgen van de team members.
TL
Source controle systeem managen (branching, checkin/checkout controle,…)
TL

Stories integreren
Stories integreren
TL DEV
Waken dat er kwaliteitsvolle unit tests worden geschreven.
TL DEV

Sprint demo houden
Meeting lead, faciliteren van demo
SM
Klaarzetten van demo omgeving en data ervoor
SM TL DEV
Presentatie van het opgeleverde product increment tijdens de sprint door developper laten presenteren
SM
Ontwikkelde stories demo'en
SM TL DEV PO PPO PM TA UX TESTER
Helpen berekenen van geprojecteerd project einde in functie van huidige/gemiddelde velocity en budget/
PM PO PPO SM
(Resterende) Product backlog prioritiseren (aansluitend aan demo = 'review board')
SM PO PPO PM

Sprint retrospectieve houden
Meeting lead, faciliteren van retrospectieve meeting
SM
Beoordeling van afgelopen sprint door iedereen laten uitvoeren: typisch formaat ‘START, KEEP, STOP’ en dergelijke
SM
Verbeteringsvoorstellen formuleren (inhoudelijk en qua proces)
SM PPO TA TL UX DEV TESTER PO PM
De verbeteringen laten ordenen en vertalen naar concrete acties (‘SMART’)
SM
D.O.D. en of D.O.R. (laten) bijstellen
SM PPO
Status overzicht geven over vorige te nemen acties en van burndown en velocity afgelopen sprints.
SM
Verslag van retrospectieve maken
SM
Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
SM

Backlog verfijnen
Verduidelijken en bijstellen van haalbare functionele vereisten, noden en prioriteiten, in overleg met het development team, eindgebruikers en business specialisten.
PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER

Backlog refinement meeting
Meeting lead, faciliteren van backlog refinement meetings
SM
Herschatten van de resterende backlog
PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
Feedback krijgen op stories verwerken, opdeling van stories
PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
Definition of ready (D.O.R.) bijstellen, nl. verwachtingen aan een story die klaar is om geimplementeerd en ingeschat te worden.
PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER

Testen
Klaarzetten van de test-omgeving om testen mogelijk te maken.
TA TL DEV PO PPO TESTER
"Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
TA TL
Communiceren of test release/deploy gelukt is.
TA TL PO PPO PM SM

Stories Ontwikkelen
Bespreken, bevragen en demonstreren van de functionaliteit van een story bij aanvang, tijdens en aan het eind van de implementatie.
TL DEV PO PPO TESTER
Bugs fixen, regressie testen bijschrijven
TL DEV PO PPO TESTER

Accepteren (van stories)
Klaarzetten van de acceptatie-omgeving (en gegevens) om de acceptatie testen van de release mogelijk te maken.
TA TL DEV
"Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
TA TL
Communiceren of test release/deploy gelukt is.
TA TL PO PPO PM SM
Formeel laten accepteren
SM PM PO

Test feedback meeting houden
Meeting lead, faciliteren van test feedback meetings
SM
Test-resultaten verzamelen, verwerken en ordenen vooraf
PO PPO PM SM TESTER
Test-resultaten bespreken/ overlopen
PO PPO PM SM TESTER
Opnemen van extra features in de product backlog.
PO PPO SM
Opnemen van bugs in de sprint backlog.
SM TL DEV
Bijstellen van D.O.D. met team (verwachtingen van een story die af is)
SM PO PPO TA UX DEV TESTER

Stories Ontwikkelen, Stories Integreren
Stories kwaliteitsvol (op korte en langere termijn) ontwikkelen en integreren.
TA TL DEV PPO SM UX TESTER

Release sprint planning
Meeting lead, faciliteren van release sprint planning
SM
Input voor technische stories voor release
TA TL
Bepalen inhoud van volgend product increment om te releasen
PO PM SM TA
Laten inschatten en committen van release stories
SM
Bepalen van geschikte releasedatum
PO PM SM

Release sprint retrospectieve houden
Meeting lead, faciliteren van retrospectieve meeting
SM
Beoordeling van afgelopen sprint door iedereen laten uitvoeren: typisch formaat ‘START, KEEP, STOP’ en dergelijke
SM
Verbeteringsvoorstellen formuleren (inhoudelijk en qua proces)
SM PPO TA TL UX DEV TESTER PO PM
De verbeteringen laten ordenen en vertalen naar concrete acties (‘SMART’)
SM
D.O.D. en of D.O.R. (laten) bijstellen
SM PPO
Status overzicht geven over vorige te nemen acties en van burndown en velocity afgelopen sprints.
SM
Verslag van retrospectieve maken
SM
Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
SM

Deploy naar productie
Voorbereidingen treffen voor een zo vlot mogelijke release (minimale down-time, back-up plan)
TA TL
Release en deploy benodigdheden (afhankelijkheden, software, …) vooraf tijdens ontwikkeling verzamelen.
TA TL DEV
Uitvoeren deploy: data load uitvoeren, automated tools, …
TA TL DEV
"Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
TA TL DEV
Release notes bijwerken
TA TL

Performantie testen
Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
TA TL PO
Performantie testing stories en taken op product backlog (laten) zetten
TA TL
Performantie van de applicatie tijdens ontwikkeling opvolgen (preventief - alledaags performantie beslissingen (1+n, data-storage design, …))
TA TL DEV
Performantie test activiteiten uitvoeren
TA TL
Performantie issues oplossen
TA TL DEV

Pre-game planningsmeeting houden
Opstellen, schatten en inplannen van de pre-game backlog op basis van de pre-activiteiten
PM PO PPO SM TA UX TESTER

Projectactiviteiten afstemmen
Overlopen van het standaard proces en beslissen waar, wanneer, hoe, in welke mate elke activiteit in het huidige project zal worden uitgevoerd.
PM PO SM TA COACH

Stuurgroep meeting houden
Verslag stuurgroep meeting opstellen
PM PO SM

Project team alloceren
Concrete aanvragen rond extra middelen voor de personen: infrastructuur, toegang, plaats, opvolgingstools (stories, bugs …)
PM PO SM TA

Kwaliteitsplan opstellen
Afstemmen en opstellen concrete soorten kwaliteitsbewaking (incl. soorten testen, wanneer en door wie) in een kwaliteitsplan. Op basis van een kwaliteitsplan-template.
SM PO PPO TA TL TESTER
Opstellen eerste versie D.O.D (definition of done) – op basis van template.
SM PPO TA TL PO
Opstellen eerste versie D.O.R. (definition of ready) – op basis van template.
SM PPO TA TL PO
Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
TA TL

Backlog opstellen
Initiëel inschatten van de product backlog.
PO TA TL UX DEV TESTER PPO

Technisch design opstellen, backlog verfijnen
Technischere aspecten en stories uitwerken/voorbereiden.
TA TL

Technisch design opstellen
Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
TA TL