Projecttakenlijst

Lijst met activiteiten en hun bijhorende taken.

Je kan filteren op een bepaalde rol op de volgende manier https://raci.vdnieuwenhof.be/list?roles=tl,sm

Legende

R (Responsible, NL: Verantwoordelijk): Degene die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Verantwoording wordt afgelegd aan de persoon die accountable is.
A (Accountable, NL: Eindverantwoordelijk): Degene die (eind)verantwoordelijk, bevoegd is en goedkeuring geeft aan het resultaat. Als het erom gaat, moet hij/zij het eindoordeel kunnen vellen, vetorecht hebben. Er is slechts één persoon Accountable.
C (Consulted, NL: Geraadpleegd): Deze persoon geeft (mede) richting aan het resultaat. Hij/zij wordt voorafgaand aan beslissingen of acties (verplicht) geraadpleegd. Dit is tweerichtingscommunicatie.
I (Informed, NL: Geinformeerd): Iemand die geïnformeerd wordt over de beslissingen, over de voortgang, bereikte resultaten enz. Dit is eenrichtingscommunicatie.
  • Startup meeting voorbereiden
  • Plannen en voorbereiden van startup-meeting
    PM
  • Offerte en RFP bestuderen om verdere vragen te kunnen stellen.
    PM PPO TA
  • Voorbereiden presentatie startup-meeting
    PM
  • High-level product backlog / business needs onderhouden
  • High-level product back-log "programma backlog" onderhouden: business requirements en business epics over projecten, project-onderdelen, business- en ICT adelingen - dus ook over product owners - heen.
    PRGM PO PPO
  • Prioriteiten op high-level product backlog items bijhouden, in samenspraak met de product owners.
    PRGM PO PPO
  • High-level release planning
  • Release planningen van overkoepelende informatisering-programma's, projecten en project onderdelen afstemmen.
    PRGM
  • High-Level release status opvolgen
  • Algemene status-opvolging van overkoepelende informatisering-programma's, projecten en project onderdelen.
    PRGM
  • Klantcontact onderhouden
  • Aanspreekpunt omtrent concrete vooruitzichten, vragen, status en inplanning van Cronos resources bij de klant.
    PRGM
  • Lange termijn resource planning
  • Lange termijn planning op high-level product backlog.
    PRGM PO PPO
  • Resource en allocatie planning tussen en over projecten, programma's en structureel onderhoud heen.
    PRGM PO PPO
  • Offerte coordinatie / bid office
  • Centrale coordinatie van offerte aanvragen van klant aan Cronos.
    PRGM
  • Facturatie / Timesheet gedeelte voor offerte activiteiten regelen.
    PRGM
  • Inplannen resources en werkzaamheden voor offertes.
    PRGM
  • Offerte maken
  • Offerte studies, inschattingen, document opstellen, ...
    PRGM
  • Technisch setup uitvoeren
  • Niet-functionele en technische voorbereidingen treffen om te kunnen aanvatten met implementatie, integratie en release van de op te leveren product increments.
    TA
  • Development omgeving opzetten
    TA
  • Source Control opzetten
    TA
  • CI omgeving opzetten
    TA
  • Lokale build opzetten (indien van toepassing - pre-tested commit?)
    TA
  • Test omgeving opzetten
    TA
  • Acceptatie omgeving opzetten
    TA
  • Productie omgeving opzetten (wanneer nodig)
    TA
  • Bug tracking opzetten
    TA
  • UX design opstellen
  • Product backlog en offerte doornemen
    PM PPO UX
  • Stijl en look-en-feel van scherm- en navigatie onderdelen input.
    UX PO PPO TA
  • Afstemmen haalbaarheid van het UX design met PO, PPO en Architect
    UX PO PPO TA
  • Advies geven omtrent UX design voorstellen (rond technische haalbaarheid)
    TA
  • User design taken op de backlog mee laten opnemen
    UX PO PPO
  • Projectplan opstellen
  • Samenstellen van het project-plan op basis van de andere activiteiten van de pre-game fase en de offerte. Met behulp van projectplan template
    PM
  • Kick-off meeting houden
  • Meeting lead, faciliteren van kickoff meeting
    PM
  • Projectplan en onderdelen in presentatievorm voorstellen aan team en betrokkenen: planning, inhoud, practical stuff
    PM PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Sprint planning houden
  • Meeting lead, faciliteren van sprint planningsmeeting
    SM
  • Eerstvolgende stories op de backlog presenteren en bijkomende vragen beantwoorden
    PO PPO
  • Inschatten van backlog met team (en eventueel opdelen in taken): punten in grootte toekennen.
    SM TA TL DEV
  • Sprint lengte en target/commitment vastleggen met team (rekening houdend met voorziene beschikbaarheid).
    SM DEV TA TL PO PPO PM
  • Definition of Done bijwerken
    SM PPO TL DEV
  • Definition of Ready bijwerken
    SM PPO TL DEV
  • Daily standup houden
  • Meeting lead, faciliteren van standup meeting
    SM
  • Aanhalen status (3 scrum vragen): wat is gedaan en wat niet (tov van vorige standup) , waar zijn er (nog) moeilijkheden, en wat wil/moet men gedaan hebben tegen volgende standup.
    SM TL DEV
  • Progress monitors met team (scrum bord, burndown) opzetten, bijwerken, bevragen (en laten interpreteren).
    SM
  • Problemen (na de meeting) verder bespreken en (laten) oplossen.
    SM
  • Niet technische problemen (laten) aanpakken
    SM
  • Progressie volgen en scope waar nodig aanpassen.
    PO
  • Hindernissen wegruimen
  • Werking van het team en de snelheid/efficientie op peil houden (maar niet ten nadele van de functionelen en technische kwaliteit).
    SM
  • Gate-keeping (te veel afleiding van een team weghouden)
    SM
  • Scrum technieken (laten) toepassen en bewaken om belemmeringen naar boven te laten komen.
    SM
  • Allerhande niet technische problemen of taken (laten) aanpakken, opvolgen en oplossen.
    SM
  • Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
    SM
  • Project opvolgen
  • Status (budget, timing, content) van het project aan stakeholders communiceren
    PO PM
  • Timesheet (actuals) van teamleden opvragen/bijhouden
    PM PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Geregeld bijwerken projectplan/project burndown ahv van voortgang: vorige snelheid.
    PM
  • Belangrijke scope changes/beslissingen registreren
    PO PPO SM PM
  • Facturatie / timesheet gedeelte voor project activiteiten regelen
    PM PO
  • Beslissingen van stuurgroep uitvoeren
    PO PM
  • Stories implementeren
  • Stories implementeren
    DEV
  • Ad-hoc feedback vragen
    TL DEV
  • Detail feedback bij afronden van een story
    PO PPO
  • Detail input geven bij het opnemen van een story
    PO PPO
  • Detail input tijdens een story
    PO PPO
  • Technische coaching
    TA
  • Technische standaarden, technische kwaliteit en onderhoudbaarheid garanderen, D.O.D. naleven
    TL DEV
  • Zorgen dat er peer code reviews uitgevoerd worden.
    TL DEV
  • Waken dat de vooropgestelde architectuur wordt geimplementeerd.
    TL DEV TA
  • Waken dat de vooropgestelde code richtlijnen worden gerespecteerd.
    TL DEV
  • Waken dat de code wordt gedocumenteerd.
    TL DEV
  • Technische coachen en opvolgen van de team members.
    TL
  • Source controle systeem managen (branching, checkin/checkout controle,…)
    TL
  • Stories integreren
  • Stories integreren
    TL DEV
  • Waken dat er kwaliteitsvolle unit tests worden geschreven.
    TL DEV
  • Startup meeting houden
  • Meeting lead, faciliteren startup meeting
    PM
  • Project-aanpak en key rollen duiden
    PM PO COACH
  • Doel van project en offerte overlopen
    PM
  • Kennis en uitleg van reële business behoeften en business doelen.
    PO
  • Backlog verfijnen
  • Verder functioneel uitwerken van de product backlog volgens D.O.R. (definition of ready).
    PO PPO
  • Mee-analyseren en beschrijven van de behoeften in de product backlog
    PO PPO
  • Acceptatie-criteria ("how to demo") opstellen en beschrijven
    PO PPO TESTER
  • Functionele test scenario’s uitwerken
    PO PPO
  • Vrijwaren van de consistentie van de requirements: stories, scherm info en screen flow.
    PO PPO
  • Prioriteiten, scope (en dus zo ook restered budget) bepalen en beheren.
    PO PM PPO
  • Verduidelijken en bijstellen van haalbare functionele vereisten, noden en prioriteiten, in overleg met het development team, eindgebruikers en business specialisten.
    PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Afstemmen epics, stories en prios/busines value op de product backlog met (interne) stakeholders.
    PO PPO
  • Aanbrengen van de extra-functionele stories en aspecten: bv. beveiliging verwachtingen, user documentatie verwachtingen, auditing, reporting, …
    PO PPO TA
  • Sprint demo houden
  • Meeting lead, faciliteren van demo
    SM
  • Klaarzetten van demo omgeving en data ervoor
    SM TL DEV
  • Presentatie van het opgeleverde product increment tijdens de sprint door developper laten presenteren
    SM
  • Ontwikkelde stories demo'en
    SM TL DEV PO PPO PM TA UX TESTER
  • Toelichting opgeleverde en komende functionaliteit aan derden (stakeholders, andere betrokkenen)
    PO PPO
  • Functionele feedback van demo verwerken en ordenen in backlog
    PO PPO
  • Helpen berekenen van geprojecteerd project einde in functie van huidige/gemiddelde velocity en budget/
    PM PO PPO SM
  • (Resterende) Product backlog prioritiseren (aansluitend aan demo = 'review board')
    SM PO PPO PM
  • Sprint retrospectieve houden
  • Meeting lead, faciliteren van retrospectieve meeting
    SM
  • Beoordeling van afgelopen sprint door iedereen laten uitvoeren: typisch formaat ‘START, KEEP, STOP’ en dergelijke
    SM
  • Verbeteringsvoorstellen formuleren (inhoudelijk en qua proces)
    SM PPO TA TL UX DEV TESTER PO PM
  • De verbeteringen laten ordenen en vertalen naar concrete acties (‘SMART’)
    SM
  • D.O.D. en of D.O.R. (laten) bijstellen
    SM PPO
  • Status overzicht geven over vorige te nemen acties en van burndown en velocity afgelopen sprints.
    SM
  • Verslag van retrospectieve maken
    SM
  • Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
    SM
  • Backlog refinement meeting
  • Meeting lead, faciliteren van backlog refinement meetings
    SM
  • Eerstvolgende stories op de backlog presenteren (en waar nodig verduidelijken).
    PO PPO
  • Herschatten van de resterende backlog
    PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Feedback krijgen op stories verwerken, opdeling van stories
    PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Definition of ready (D.O.R.) bijstellen, nl. verwachtingen aan een story die klaar is om geimplementeerd en ingeschat te worden.
    PO PPO SM TA TL UX DEV TESTER
  • Testen
  • Klaarzetten van de test-omgeving om testen mogelijk te maken.
    TA TL DEV PO PPO TESTER
  • Aanleveren test en referentie data (of er stories voor inplannen)
    PO PPO TESTER
  • "Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
    TA TL
  • Communiceren of test release/deploy gelukt is.
    TA TL PO PPO PM SM
  • Functionele test-scenario’s verzinnen/opstellen/uitdiepen op basis van stories/schermen.
    PO PPO TESTER
  • Inschakelen eindgebruikers in het testen
    PO
  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor de geteste functionaliteit.
    PO
  • Voor-testen van de stories tijdens en vlak na ontwikkeling
    PO PPO TESTER
  • Functionele testen uitvoeren
    PO PPO TESTER
  • Stories Ontwikkelen
  • Bespreken, bevragen en demonstreren van de functionaliteit van een story bij aanvang, tijdens en aan het eind van de implementatie.
    TL DEV PO PPO TESTER
  • Bugs fixen, regressie testen bijschrijven
    TL DEV PO PPO TESTER
  • Accepteren (van stories)
  • Klaarzetten van de acceptatie-omgeving (en gegevens) om de acceptatie testen van de release mogelijk te maken.
    TA TL DEV
  • Acceptatie-criteria ("how to demo") opstellen en beschrijven
    PO PPO TESTER
  • "Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
    TA TL
  • Communiceren of test release/deploy gelukt is.
    TA TL PO PPO PM SM
  • Inschakelen eindgebruikers in het accepteren.
    PO
  • Formeel laten accepteren
    SM PM PO
  • Accepteren van functionaliteit
    PO
  • Bugs rapporteren en (laten) registreren
    PO
  • Test feedback meeting houden
  • Meeting lead, faciliteren van test feedback meetings
    SM
  • Test-resultaten verzamelen, verwerken en ordenen vooraf
    PO PPO PM SM TESTER
  • Test-resultaten bespreken/ overlopen
    PO PPO PM SM TESTER
  • Opnemen van extra features in de product backlog.
    PO PPO SM
  • Opnemen van bugs in de sprint backlog.
    SM TL DEV
  • Bijstellen van D.O.D. met team (verwachtingen van een story die af is)
    SM PO PPO TA UX DEV TESTER
  • Stories Ontwikkelen, Stories Integreren
  • Stories kwaliteitsvol (op korte en langere termijn) ontwikkelen en integreren.
    TA TL DEV PPO SM UX TESTER
  • Release sprint planning
  • Meeting lead, faciliteren van release sprint planning
    SM
  • Input voor technische stories voor release
    TA TL
  • Bepalen inhoud van volgend product increment om te releasen
    PO PM SM TA
  • Laten inschatten en committen van release stories
    SM
  • Bepalen van geschikte releasedatum
    PO PM SM
  • Release sprint retrospectieve houden
  • Meeting lead, faciliteren van retrospectieve meeting
    SM
  • Beoordeling van afgelopen sprint door iedereen laten uitvoeren: typisch formaat ‘START, KEEP, STOP’ en dergelijke
    SM
  • Verbeteringsvoorstellen formuleren (inhoudelijk en qua proces)
    SM PPO TA TL UX DEV TESTER PO PM
  • De verbeteringen laten ordenen en vertalen naar concrete acties (‘SMART’)
    SM
  • D.O.D. en of D.O.R. (laten) bijstellen
    SM PPO
  • Status overzicht geven over vorige te nemen acties en van burndown en velocity afgelopen sprints.
    SM
  • Verslag van retrospectieve maken
    SM
  • Opvolgen van te nemen acties nav een retrospectieve
    SM
  • Pre-game planningsmeeting voorbereiden
  • Allocatie van pre-game rollen
    PM
  • Datum en locatie vastleggen en betrokkenen uitnodigen voor pre-game planning
    PM
  • Deploy naar productie
  • Voorbereidingen treffen voor een zo vlot mogelijke release (minimale down-time, back-up plan)
    TA TL
  • Release en deploy benodigdheden (afhankelijkheden, software, …) vooraf tijdens ontwikkeling verzamelen.
    TA TL DEV
  • Uitvoeren deploy: data load uitvoeren, automated tools, …
    TA TL DEV
  • "Smoke" test uitvoeren - nl. is release/deploy gelukt door functioneel en summier controleren: zijn alle nieuwe features mee? Werkt het geheel nog?
    TA TL DEV
  • Release notes bijwerken
    TA TL
  • Pre-game planningsmeeting houden
  • Meeting lead, faciliteren van pre-game planningsmeeting
    PM
  • Opstellen, schatten en inplannen van de pre-game backlog op basis van de pre-activiteiten
    PM PO PPO SM TA UX TESTER
  • Performantie testen
  • Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
    TA TL PO
  • Performantie testing stories en taken op product backlog (laten) zetten
    TA TL
  • Performantie van de applicatie tijdens ontwikkeling opvolgen (preventief - alledaags performantie beslissingen (1+n, data-storage design, …))
    TA TL DEV
  • Performantie test activiteiten uitvoeren
    TA TL
  • Performantie issues oplossen
    TA TL DEV
  • Projectactiviteiten afstemmen
  • Overlopen van het standaard proces en beslissen waar, wanneer, hoe, in welke mate elke activiteit in het huidige project zal worden uitgevoerd.
    PM PO SM TA COACH
  • Stuurgroep meeting houden
  • Meeting lead en presentatie stuurgroep meeting
    PO PM
  • Verslag stuurgroep meeting opstellen
    PM PO SM
  • Stuurgroep meeting voorbereiden
  • Presentatie stuurgroepmeeting voorbereiden
    PM
  • Stuurgroepmeeting meeting voorbereiden
  • Issue list samenstellen voor stuurgroep
    PM PO PPO
  • Projectplan bijwerken
    PM
  • Status vorige beslissingen
    PM
  • Project team alloceren
  • Afstemmen rollen bij de klant.
    PM PO
  • Concrete aanvragen rond extra middelen voor de personen: infrastructuur, toegang, plaats, opvolgingstools (stories, bugs …)
    PM PO SM TA
  • Aanvraag allocatie behoeften aan Qframe planner
    PM
  • Afstemmen beschikbaarheden van teamleden met de klant
    PM PO
  • Kwaliteitsplan opstellen
  • Afstemmen en opstellen concrete soorten kwaliteitsbewaking (incl. soorten testen, wanneer en door wie) in een kwaliteitsplan. Op basis van een kwaliteitsplan-template.
    SM PO PPO TA TL TESTER
  • Opstellen eerste versie D.O.D (definition of done) – op basis van template.
    SM PPO TA TL PO
  • Opstellen eerste versie D.O.R. (definition of ready) – op basis van template.
    SM PPO TA TL PO
  • Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
    TA TL
  • Backlog opstellen
  • Opstellen van epics en uitwerken tot user stories volgens prioriteit.
    PO PPO
  • Afstemmen epics, stories en prios/busines value op de product backlog met (interne) stakeholders.
    PO PPO
  • Aanbrengen van de extra-functionele stories en aspecten: bv. beveiliging verwachtingen, user documentatie verwachtingen, auditing, reporting, …
    PO PPO TA
  • Mee-analyseren en beschrijven van de behoeften in de product backlog
    PO PPO
  • Initiëel inschatten van de product backlog.
    PO TA TL UX DEV TESTER PPO
  • Acceptatie-criteria ("how to demo") opstellen en beschrijven
    PO PPO TESTER
  • Functionele test scenario’s uitwerken
    PO TESTER PPO
  • Vrijwaren van de consistentie van de requirements: stories, scherm info en screen flow.
    PO PPO
  • Functioneel uitwerken van de product backlog volgens D.O.R. (definition of ready).
    PO PPO
  • Prioriteiten, scope (en dus zo ook restered budget) bepalen en beheren.
    PO PM PPO
  • Technisch design opstellen, backlog verfijnen
  • Technischere aspecten en stories uitwerken/voorbereiden.
    TA TL
  • Technisch design opstellen
  • Performantie test plan opmaken: extra/maximum data en load, meten, evalueren, remediëren.
    TA TL